有许多网友不明白这个EXCEL的软件有关教程,既然如此81下载软件教程栏目小编给感兴趣得你带来Excel如何查看数据是否有重复文章,希望能带给大家一些帮助,继续往下看吧!
有时我们用Excel处理数据,数据不能有重复的。比如排考场,学生的考号是不能有重复的;再如排监考,同一场次的监考老师名字不能有重复的;要过年了,发年终奖金,一个人给发两份,也是不行的。如何查看数据是否有重复呢?小编有办法。
方法/步骤1
打开你查查看有无重复值的表,例如一个名单表
表中A列为姓名,单击B2单元格,再选菜单“插入”——“函数” 。
在选择类别里,选择“统计”或“全部”。
找到“COUNTIF”函数,选择并确定。
参数:Range 要计算其中非空单元格数目的区域 ,也就是姓名列的区域。
Criteria数字、表达式、单元格引用或文本形式定义的条件,也就是姓名列中某人姓名。
Range 位置输入“A2:A35” 。
Criteria 位置输入 “A2”。完成后确认。
当然这里是用鼠标选择更方便。
公式表达含义是统计A2单元格的“石家齐“这个名字在A2:A35这个区域里出现过多少次。
双击B2单元格,使其变为编辑状态,把“A2:A35” 改为“A$2:A$35”,改完后按Enter确定。
这里的把区域固定,要不然一下拉就变了
再单击选中B2单元格,在B2单元格右下角位置当鼠标变成如图所示样子时,按鼠标左键向下拉动,直到最后一个姓名。
好了,释放鼠标。
在B1单元格输入统计,当然你输“ddd”什么的都行,别空就行 。
然后点菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选” 。
在B1单元格的倒三角按钮上点一下,再选自定义。
按如图选一下吧,就是选出统计值大于1的。
看到了吧,孙丽娜等4人有重名,赶紧处理吧。
如何果相要删除多余的就在行号上右键删除即可。
如果想批量快速删除重复,可以点我这个链接。
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注意事项
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