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Excel组和分级显示技巧(excel创建组如何分级)

时间:2022-04-28 2:07:25 编辑:小田 浏览:26

有少许朋友想搞清楚当前该的软件有关教程,既然如此81下载软件教程栏目编辑给众人带来Excel组和分级显示技巧内容,希望能带给大家一些帮助,一起来看一下吧!

最近有网友询问我,在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的‘+’号‘-’号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?接下来我就介绍2种实现的方法。

工具/原料

Office系列的Excel

分级显示功能小知识

分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。

分级最多为八个级别,每组一级。

在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。

方法1:手工组合

首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。

点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。

默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。

但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。

设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。

在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。

END

方法2:自动建立分级显示

首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。

我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。

同理,3级分类的划分方式也是一样。

都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。

依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。

注意事项

分级的基本技巧就是这个,那我们可以根据这个技巧呢,添加上更多的东西,比如背景图片,将此作为一个导航栏,还有一些其他的功能等,将你做的Excel更为灵活和方便。

上面内容就是对于《Excel组和分级显示技巧》软件教程资讯全部了,希望能够帮到正在学习的朋友!想要了解更多该款软件内容,请继续关注81下载!

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